FragMent: Focus group & protection des données

1| À propos du projet de recherche

Titre de l’étude
Groupes de discussion citoyen sur l’impact de l’environnement urbain sur le stress

Cher.e Participant.e,

Cette étude fait partie du projet de recherche FragMent : « Environnements géographiques, activités quotidiennes et stress : une étude sur la fragmentation spatiale et temporelle des paternes d’exposition » (financé par l’Union Européenne via la subvention n° 101040492 accordée par le Conseil Européen de la Recherche (ERC) visant à évaluer dans quelle mesure l’exposition à l’environnement dans la vie quotidienne influe sur le stress physiologique et psychologique, ainsi que sur les inégalités sociales en matière de stress.

Merci de prendre le temps de lire attentivement les informations suivantes et de ne pas hésiter à poser toutes questions ou à demander toutes clarifications au sujet de l’étude.

Sujet de l’étude
L’objectif de l’étude est de partager son expérience et son opinion au sujet de l’impact de l’environnement urbain sur le stress par l’intermédiaire d’une discussion de groupe appelée « focus group ». Il s’agit d’une approche d’exploration par la discussion visant à identifier le potentiel stressant et relaxant de différentes caractéristiques environnementales.

2| À propos du Focus Group

2.1 Procédure

La durée de l’étude est de 2h comprenant 1h30 de discussion et 30 d’accueil et partage d’un repas. Vous serrez amenés à discuter sur différents aspects des environnements urbains en lien avec vos activités quotidiennes et de partager votre expérience et vos opinions sur votre perception du stress. Vous développerez librement la discussion supervisée par l’équipe de recherche, constituée d’un modérateur et d’un observateur. Afin de garantir la démarche scientifique, la discussion de 1h30 sera enregistrée par vidéo et audio. Nous recourons à un enregistrement vidéo plutôt qu’audio seul dans le but d’améliorer l’analyse effectuée grâce aux réactions liées au comportement, dites non-verbales. Ces informations ne sont pas identifiables par une simple transcription de l’oral mais contiennent de précieux renseignements.

2.2 Vos droits

La participation à cette étude est basée sur le volontariat. Vous avez le droit de poser des questions, d’interrompre ou de quitter l’étude à tout instant. Vous avez également le droit de retirer votre consentement dans un délai de 8 semaines après le focus groups sans donner de raison et sans aucune conséquence de quelque nature que ce soit.

2.3 Recrutement

Les participants sont recrutés à la suite d’une campagne médiatique en ligne via réseaux sociaux, presse et par d’autres supports distribués physiquement. Le participant doit avoir entre 18 et 65 ans, habiter au Luxembourg et se déplacer en dehors du domicile au moins une fois par semaine. Il doit également être capable de s’exprimer aisément en français. Les candidats retenus sont sélectionnés par leurs disponibilités et leur diversité vis-à-vis des autres candidats dans le but d’acquérir le plus d’informations possibles sur les expériences de chacun.

2.4 Bénéfices

En tant que participant, vous serez récompensés pour votre temps et votre implication par un bon cadeau Sodexo d’une valeur de 30 euros. Vous aurez à disposition de la nourriture et des boissons prenant en considération les régimes végétariens. Par ailleurs, vous bénéficierez du partage des expériences des autres participants et votre participation contribuera à l’amélioration des conditions de bien-être général par une meilleure connaissance du sujet.

2.5 Potentiels risques et inconvénients de l’étude

Cette étude ne comporte aucun risque d’aucune nature pour le participant. J’attire votre attention sur le fait que vous discuterez librement avec un groupe réduit de participants qui écouterons vos déclarations. Cela implique un partage d’informations volontaire et requiert une conduite respectueuse à l’égard des autres participants.

2.6 Politique de découverte fortuite

Les données collectées dans cette étude ne constituent en aucune sorte des données susceptibles de conduire à une découverte fortuite.

2.7 Quelles données collectons et traitons-nous ?

En amont du focus group avec le questionnaire d’éligibilité :

Données sociodémographiques telles que votre âge, votre sexe, votre aisance au français oral et votre plus haut niveau d’étude complété jusqu’à présent
Votre municipalité de résidence et de travail si applicable
La composition non détaillée des personnes vivant dans votre domicile
Informations relatives à vos sorties : mode de déplacement et raison principale de déplacement
Information de contact: e-mail et téléphone

Pendant les focus groups :

Les expériences que vous partagez au cours des discussions au sujet de l’environnement urbain et de son impact sur votre stress
Les avis sur différents sujets liés aux environnements urbains
Les expressions et réactions liées aux discussions

3| Politique de protection des données

Les données collectées relatives au sujet de recherche seront traitées conformément à la réglementation de l’Union Européenne.

3.1 Pourquoi collectons-nous vos données, à quoi nous servent-elles ?

Nous collectons et traitons vos données avec le LISER à des fins de recherches scientifiques dans le cadre de notre étude, nous rédigeons un mémoire ou un rapport de recherche, nous stockons et analysons vos données, puis nous publions nos résultats de recherche. Les résultats de recherche seront présentées sous forme de données agrégées dans le document de recherche sans aucun identifiant direct tel que le nom, l’adresse ou le numéro de téléphone. Aucune référence ne sera faite d’une manière qui permettrait d’identifier un participant.

3.2 Qui est responsable de vos données ?

Le Luxembourg Institute of Socio-Economic Research (LISER) est responsable du traitement de vos données. Pour toute demande concernant la procédure d’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter le bureau de protection des données du LISER par e-mail à l’adresse dpo@liser.lu, ou par courrier à l’adresse suivante :

Luxembourg Institute of Socio-Economic Research (LISER), Data Protection officer, 11, Prte des Sciences, L-4366, Esch-sur-Alzette, Luxembourg.

3.5 Qui peut accéder à vos données ?

Vos données seront uniquement accessibles par les chercheurs du projet de recherche FragMent qui sont directement impliqués dans la mise en place des focus groups. Cela inclut les chercheurs du LISER, ainsi qu’une chercheuse de l’Université de Wageningen University and Research, spécialisé dans l’organisation de « Focus Groups ». Une présentation détaillée de l’équipe de recherche est disponible au lien suivant : https://www.fragmentproject.eu/fr/equipe/

Le LISER se réserve le droit de déléguer la retranscription et ou traduction partielle ou complète des focus groups enregistrés sur les supports audio et vidéo à une société de retranscription, ou à un membre du LISER qui retranscrira et ou traduira les discussions selon un guide de retranscription fourni par l’équipe de recherche.

Les transcriptions seront ensuite anonymisées par le centre de données du LISER. Si le LISER fait appel à un prestataire pour la retranscription et/ou traduction, il s’engage à ce que celui-ci détruise les données après la livraison des transcriptions et/ou traductions, une fois celles-ci validée par l’équipe de recherche.

Les retranscriptions écrites, les enregistrements audio et vidéo des focus groups, les données collectées dans le questionnaire d’éligibilité et vos données de contact sont stockées en toute sécurité sur des serveurs et des machines détenus, exploités et contrôlés par le Luxembourg Institute of Socio-Economic research (LISER).

3.4 Comment protégeons-nous vos données ?

Le centre de données du LISER va anonymiser vos informations pour s’assurer de leur confidentialité. Une fois les discussions des focus groups retranscrites et anonymisées, les transcriptions seront référencées par un code. Ce code sera également attribué aux données collectées via le questionnaire d’éligibilité. L’anonymisation consistera à ce que les retranscriptions et les données d’éligibilité ne contiennent pas d’informations identifiantes. Les données de contact (mail et numéro de téléphone) seront séparées des données collectées durant les focus groups, ne permettant plus de faire le lien entre les individus présents dans le focus groups et leur données identifiantes. De cette manière, nous préservons votre anonymat.

3.5 Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données personnelles contenant vos informations de contact (e-mail et numéro de téléphone) seront détruites 5 ans après à la fin du projet (30 septembre 2032).

Les enregistrements audio et vidéo des focus groups seront conservés pour une durée de 5 ans à compter de la fin du projet (30 septembre 2032), pour valider les retranscriptions si nécessaire, et à des fins de reproductibilité.

Les retranscriptions anonymisées des focus groups, le présent consentement, et les données anonymisées collectées dans le questionnaire d’éligibilité seront conservés pour une durée de 10 ans à la fin du projet.

3.6 Utilisons-nous les données à l’extérieur de l’Union Européenne ?

Vos données personnelles seront uniquement traitées au sein de l’Union Européenne.

3.7 Quels sont vos droits d’après le GDPR ?

Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification vos données personnelles. Dans certains cas (conformément aux conditions établies par le General Data Protection Regulation 2016/679), vous aurez le droit de vous opposer à la manière dont vos données sont utilisées, d’en demander la suppression et de demander à restreindre certains aspects du traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit de récupérer vos données et de les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données). Vous avez aussi le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos coordonnées. Toutefois, veuillez noter que si vous retirez votre consentement et que les chercheurs ont déjà collecté ces données pour la recherche, ils seront toujours autorisés à utiliser ces informations comme indiqué dans la section « 2.2 Vos droits » de la feuille d’information.

Si vous souhaitez faire valoir vos droits, vous pouvez contacter le bureau de protection des données par e-mail à l’adresse dpo@liser.lu (qui se mettra en contact avec le chercheur principal du projet de recherche pour traiter votre demande), ou par courrier à l’adresse suivante :